Algemene voorwaarden & Privacy verklaring

Deel 1: Algemene Voorwaarden Kidzz United
Artikel 1 - Definities
Kidzz United: De gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd te Papendrecht.
Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Kidzz United (bijvoorbeeld een ouder, verzorger of organisatie).
Diensten: Alle door Kidzz United aangeboden activiteiten, opvang, trainingen, workshops of andere diensten.

Artikel 2 - Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Kidzz United.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 - Aanmelding en Overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de aanmelding of boeking door de Klant schriftelijk of digitaal door Kidzz United is bevestigd.
De Klant is verplicht om bij de aanmelding de juiste en volledige (medische) gegevens van de deelnemer(s) te vermelden die relevant zijn voor de uitvoering van de dienst.

Artikel 4 - Tarieven en Betaling
Alle vermelde prijzen zijn in euro's (€) en inclusief eventueel verschuldigde btw, tenzij anders vermeld.
Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.
Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim en heeft Kidzz United het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de toegang tot de activiteit te weigeren.
Artikel 5 - Annulering en Wijziging

Door de Klant:
Annulering van een inschrijving of dienst dient schriftelijk te gebeuren. De specifieke annuleringstermijnen en eventuele kosten hiervan zijn afhankelijk van het type dienst en worden bij de boeking gecommuniceerd.

Door Kidzz United:
Kidzz United behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelname, overmacht of extreme weersomstandigheden een activiteit te annuleren of te verplaatsen. In geval van annulering wordt het reeds betaalde bedrag gerestitutionerd.

Artikel 6 - Aansprakelijkheid
Kidzz United spant zich in om de diensten naar beste inzicht en vermogen uit te voeren, passend bij de doelgroep (kinderen).
Kidzz United is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de Klant of deelnemers, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Kidzz United.
De aansprakelijkheid van Kidzz United is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd, dan wel tot het factuurbedrag van de specifieke opdracht.

Artikel 7 - Gedragsregels en Veiligheid
Deelnemers dienen de instructies van de medewerkers/begeleiders van Kidzz United te allen tijde op te volgen.
Bij herhaaldelijk wangedrag of het in gevaar brengen van de veiligheid van anderen, heeft Kidzz United het recht de deelnemer per direct van (verdere) deelname uit te sluiten, zonder recht op restitutie van betalingen.

Artikel 8 - Toepasselijk recht
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Kidzz United partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Kidzz United is gevestigd.

Deel 2: Privacyverklaring Kidzz United
Kidzz United, gevestigd te Papendrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
   Kidzz United verwerkt uw persoonsgegevens en de gegevens van uw kind(eren) omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienst verwerken wij:
   Voor- en achternaam (ouder/verzorger en kind)
   Adresgegevens
   Telefoonnummer
   E-mailadres
   Geboortedatum van het kind
   Betalings- en factuurgegevens
   Bijzondere persoonsgegevens: Relevante medische gegevens of allergieën (uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en voor de veiligheid van het kind).
   
   

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
   Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:
   Het afhandelen van uw inschrijving en betaling.
   Om u te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld bij noodgevallen).
   Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratieplicht voor de Belastingdienst.
   
   

3. Bewaartermijn
   Kidzz United bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, dan wel op grond van wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
   
   

4. Delen van persoonsgegevens met derden
   Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend aan externe partijen (zoals een IT-leverancier of boekhouder) indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.
   
   

5. Beeldmateriaal (Foto's en Video's)
   Tijdens activiteiten van Kidzz United kunnen foto's of video's worden gemaakt voor marketingdoeleinden (zoals de website, social media of folders).
   Wij vragen hiervoor vooraf expliciet uw toestemming op het inschrijfformulier.
   U kunt gegeven toestemming te allen tijde weer intrekken door een e-mail te sturen.
   
   

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
   U heeft het recht om uw persoonsgegevens en die van uw kind in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
   U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar ons algemene e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u om een legitimatiebewijs vragen (waarbij de pasfoto, MRZ en het burgerservicenummer zwart zijn gemaakt ter bescherming van uw privacy).
   
   

7. Beveiliging
   Kidzz United neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
   
   Contactgegevens
   Bedrijfsnaam: Kidzz United
   Adres: Kamerlingh Onneslaan 1, 3056 BP, Papendrecht
   E-mailadres: info@kidzzunited.nl
   KvK-nummer: 96305096